虽然看起来很容易,但从头开始写东西并不像人们想象的那么轻松。当面对空白屏幕和闪烁的光标时,即使是最优秀的专业人士也会怀疑他们的技能。无论是撰写简历还是销售报告,有一个起点可以帮助您克服障碍并完成工作。这就是 Google 文档模板可以提供帮助的地方。Google 文档提供了数十种简历、会议记录、公函、项目提案等模板,您可以将它们用作构建基块或灵感。
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Google 文档还允许您创建和添加自己的模板。自定义模板可以节省您重复创建相同文档的时间,并减少出错的机会。最好的部分是,添加模板后,您可以在任何设备上使用它。因此,无论您是在笔记本电脑、Android 智能手机还是闪亮的新款 Chromebook之一上使用 Google Docs ,您都可以使用此功能来改进您的工作流程。如果您不使用 Google Docs 模板,您就会错过 Google Docs 的一项基本功能。因此,让我们了解如何在 Google 文档中创建和使用模板。
如何在 Google 文档中创建模板
Google Docs 允许用户创建和上传自定义模板,但并非所有用户都可以使用此功能。自定义模板功能仅适用于 Business Standard 和 Business Plus 用户,以及教育和非营利帐户。您可以通过访问Google 帮助中心页面来查看受支持帐户的完整列表。
如果您的 Google Workspace 帐号受支持,但您仍然看不到自定义模板功能,则表示您的帐号管理员已禁用此功能。要解决此问题,请联系您的帐户管理员并要求他们启用此功能。如果您是帐户管理员,请打开管理控制台,点击汉堡菜单,然后转到应用> Google Workspace >云端硬盘和文档>模板为用户启用此功能。
一旦您的帐户满足所有要求,您就可以创建自定义模板。要创建自定义模板,请在 Google 文档中创建一个或多个模板文件。然后,确保模板库选项在您的 Google 文档主页上可用。如果您没有看到它,请打开汉堡菜单并使用“设置”面板启用它。
在浏览器中打开Google 文档,然后单击模板库。
显示模板库按钮的 Google 文档主页
选择您的组织名称并选择提交模板选项。
显示提交模板按钮的屏幕截图
单击选择文档按钮以选择您创建的模板文件。
显示选择文档按钮的屏幕截图
选择模板文件并单击“打开”按钮。
显示选择和打开模板文件的 Google 文档屏幕截图
命名模板并给它一个类别。您也可以提交文件的副本而不是原始文件。单击提交按钮以保存您的模板。
重命名和提交自定义模板
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